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隨著科學技術以及信息技術的快速發(fā)展,財務方面逐步實現(xiàn)了信息化,同時財務信息化由傳統(tǒng)數(shù)據(jù)計算逐步發(fā)展到數(shù)據(jù)核算,還逐步形成了人工智能財務管理信息系統(tǒng)。醫(yī)院的財務工作出現(xiàn)了電子信息化系統(tǒng),一方面電子信息化系統(tǒng)提升了工作效率,另一方面對于內部控制提出了更加嚴格的要求。主要關于醫(yī)院財務電子信息化的內部控制要點進行研究,以供相關專業(yè)人士參考和借鑒。

在醫(yī)院建立財務電子化信息系統(tǒng),能夠有效提高財務數(shù)據(jù)處理速度,同時也可以明顯促使醫(yī)院核算工作的可靠性及準確性得到大幅度提升。另外,在傳統(tǒng)財務核算過程中通常采取人工核算方式,不僅效率低下,而且特別容易出現(xiàn)計算失誤現(xiàn)象,但是建立電子信息化系統(tǒng)后,醫(yī)院數(shù)據(jù)處理工作更加準確,同時效率更高,這對于目前的財務工作人員提出了更加嚴峻的挑戰(zhàn)。
一、電子信息化系統(tǒng)功能
電子信息化控制系統(tǒng)主要包含了下面幾方面功能:第一,電子信息化控制系統(tǒng)具備預防性功能,可以通過防止措施來避免某些錯誤、舞弊情況或者事故災害的發(fā)生;第二,財務電子信息化控制系統(tǒng)具備監(jiān)測性功能,可以通過已經發(fā)生的事故、災害、錯誤或者舞弊現(xiàn)象進行監(jiān)測,這樣就避免損失擴大;第三,財務電子信息化控制還具備校正性功能,可以通過校正檢測到錯誤,還可以對于財務舞弊的行為進行處置,然后,可以補救進而減少經濟損失和減輕危害。財務信息化主要就是醫(yī)院通過使用計算機硬件、軟件以及現(xiàn)代化信息技術加強信息資源建設工作,同時提升財務管理質量和財務管理水平。電子信息化控制主要內容包括了財務管理、會計核算、門診收費管理及住院費管理等等,通過信息化控制系統(tǒng)能夠有效提高工作效率,同時保障醫(yī)院經營完善性,避免由于人工進行操作而出現(xiàn)計算失誤或者疏忽大意等情況。
二、電子信息化系統(tǒng)對醫(yī)院內部控制的影響
1、內部控制范圍改變
醫(yī)院通過使用計算機對于財務數(shù)據(jù)進行處理,這樣,會計工作由以往手工模式轉變成了電子信息化。其中,會計財務部門不僅需要切實做好基本業(yè)務,而且還需要目前財務工作人員完成一些之前沒有的工作,這些工作比較復雜,提升了財會工作人員勞動量,同時負擔更重。另外,同時由于計算機具備了高效運算速度,還具備了網(wǎng)絡通訊技術,這樣,以往多個部門共同完成的會計業(yè)務在終端上由一個人完成,造成財務部門控制范圍得到擴大。
2、控制方式改變
以往,傳統(tǒng)內部控制方式主要就是會計人員內部牽制制度,人和人之間互相制約以及牽制進而杜絕腐敗問題。會計人員賬目核對要保障賬賬相符以及表表相符。但是在醫(yī)院建立財務電子化信息系統(tǒng)之后,操作人員應當熟練掌握財務軟件使用技巧,要將賬務處理工作交給計算機系統(tǒng),能夠通過系統(tǒng)軟件進行集中化數(shù)據(jù)處理,因此提升了工作效率以及質量,同時還導致財務控制方式發(fā)生了較大的轉變,逐步由以往人員互相制約控制轉變成為了計算機軟件程序控制。
3、控制對象改變
如果是傳統(tǒng)手工會計記賬,內部控制對象主要就是會計對象、會計工作以及數(shù)據(jù)處理程序等等,但是,醫(yī)院建立了財務電子化信息系統(tǒng)之后,原先能夠反映會計處理過程以及反映會計工作各種憑證、匯總表、科目表、工作底稿消失,工作人員僅僅直接將數(shù)據(jù)輸入到計算機,然后通過計算機系統(tǒng)進行自動化記錄,這樣就導致財務控制對象發(fā)生了較大的轉變。
4、控制難度改變
隨著計算機技術的快速發(fā)展,計算機在各個領域得到了廣泛的應用,通過計算機進行詐騙、舞弊及貪污行為逐漸增加。其中,由于在計算機上的數(shù)據(jù)特別容易受到篡改,甚至可以在不留痕跡情況下進行數(shù)據(jù)修改。這樣,相關人員可能會通過某些非法手段銷毀數(shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)或者破壞數(shù)據(jù),還造成數(shù)據(jù)丟失等等,這樣的情況下,想要對于會計信息進行嚴格控制難度上升,計算機犯罪具有較大危害性,相比以往,財務控制犯罪、作假行為難度更大。
三、醫(yī)院財務電子信息化內部控制對策
1、優(yōu)化內部控制環(huán)節(jié)
控制程序系統(tǒng)主要包括財務電子信息系統(tǒng)以及操作環(huán)境系統(tǒng)等等,要求相關工作人員制定嚴格完整操作規(guī)定,同時應當強化系統(tǒng)驗證工作,及時發(fā)現(xiàn)問題同時進行修改,另外,在操作的過程應當明確操作程序以及了解注意事項,只有這樣才可以對電子信息化內部控制各大環(huán)節(jié)進行優(yōu)化。
2、提升財務人員素質
為了加強財務控制就需要財務人員具備較高素質,財務工作人員不僅需要充分了解財務知識,而且還應當不斷對于新的知識加以學習,只有這樣才能夠促進自身知識體系能夠符合時代發(fā)展要求。另外財務人員還應當加強計算機應用,開展網(wǎng)絡財務管理過程當中要充分了解其他相關技術和知識,只有這樣才能夠在醫(yī)院財務內部控制過程當中及時發(fā)現(xiàn)問題,同時采取有力措施加以解決。
四、結語
電子信息化系統(tǒng)對于醫(yī)院財務內部控制產生諸多影響,包括造成內部控制范圍、控制對象、控制難度改變等。為了提升內部控制水平,應當進一步優(yōu)化內部控制環(huán)節(jié)以及提升財務人員素質。
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