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1、明確目標(biāo)
對(duì)一家醫(yī)院來說,制定目標(biāo)是非常重要的。目標(biāo)是做事的方向,也是后期進(jìn)行績(jī)效考核的依據(jù)。沒有目標(biāo),如何明確工作是否完成好,完成到位?
醫(yī)院管理者制定目標(biāo)時(shí)要注意,高層管理者主要制定戰(zhàn)略目標(biāo),中層管理者下達(dá)目標(biāo)時(shí),主要制定更詳細(xì)的小目標(biāo),確切到每一個(gè)工作做到什么程度。
這樣醫(yī)院執(zhí)行層在執(zhí)行工作時(shí)會(huì)明確自己的工作任務(wù),有了目標(biāo)為導(dǎo)向,不會(huì)因?yàn)槔斫鉀]到位而偏離大方向。
所以,醫(yī)院指標(biāo)量化非常重要,為后續(xù)績(jī)效考核也提供了標(biāo)準(zhǔn)。
2、指令清晰
傳達(dá)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),很容易出現(xiàn)指令不清晰的問題。這就需要不同層的管理者,找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行對(duì)接任務(wù)。
每一層每的個(gè)工作任務(wù)都要有一個(gè)總的負(fù)責(zé)人,由他她進(jìn)行工作任務(wù)的發(fā)布溝通及監(jiān)督。
切記不可多個(gè)人員一起負(fù)責(zé),容易造成職責(zé)不清,互相推諉責(zé)任的情況。
3、及時(shí)反饋
在醫(yī)院傳達(dá)工作任務(wù)和信息時(shí),還容易出現(xiàn)一定的溝通問題。如何解決呢?
這就需要信息接受者及時(shí)反饋。執(zhí)行過程中遇到的問題要及時(shí)向上反饋,中層管理者也方便根據(jù)最后的反饋?zhàn)龊孟嚓P(guān)調(diào)整。
4、因崗招聘
醫(yī)院制定崗位時(shí),一定要因事設(shè)崗,因崗進(jìn)行招聘,唯有合適的人才,才能發(fā)揮最大的能力,最大限度完成崗位工作。
因崗招聘可以避免出現(xiàn)職責(zé)不清耽誤工作的情況,還可以使醫(yī)院新來的同事快速準(zhǔn)確了解崗位職責(zé)。
5、職責(zé)明確
部門、崗位職責(zé)要明確,根據(jù)崗位的工作任務(wù)做好崗位職責(zé)說明書。把工作內(nèi)容具體化、細(xì)節(jié)化。
執(zhí)行、監(jiān)督都要完善,醫(yī)院運(yùn)營的過程中可以,可以相互督促、監(jiān)查工作完成情況,形成良性循環(huán)。
6、分清主次
很多時(shí)候,醫(yī)院可能同時(shí)開展幾個(gè)活動(dòng),就很容易出現(xiàn)哪邊都要顧,但是哪邊都沒顧好的情況。
這時(shí)候就需要分清主次,可以遵循“二八”效率原則,先抓20%的重點(diǎn),把必須完成的任務(wù)先做好,再根據(jù)任務(wù)的輕重緩急依次執(zhí)行。
7、團(tuán)隊(duì)合作
團(tuán)隊(duì)積極合作是醫(yī)院良好溝通的前提保障。大家有了積極的活動(dòng)意識(shí)后,會(huì)主動(dòng)進(jìn)行溝通,積極主動(dòng)的溝通可以很大程度上將信息及時(shí)進(jìn)行傳遞。
同時(shí),在醫(yī)院里,同事有合作意識(shí),默契配合度就會(huì)提高。一臺(tái)手術(shù),除了需要醫(yī)生護(hù)士有很高的醫(yī)術(shù)水平和實(shí)戰(zhàn)能力,還需要有好的配合。
所以,在平時(shí)醫(yī)院可以開展破冰活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的合作能力,從而提高工作效率。
8、提升培訓(xùn)
美國有一項(xiàng)統(tǒng)計(jì):企業(yè)每增加1美元的培訓(xùn)費(fèi)投入,就會(huì)增加3美元的產(chǎn)出。培訓(xùn)是十分有價(jià)值、有必要的。
在醫(yī)院里,無論是技能培訓(xùn)還是服務(wù)禮儀培訓(xùn),都能在培訓(xùn)后很短時(shí)間看到培訓(xùn)結(jié)果。一家醫(yī)院要想不斷發(fā)展,醫(yī)院全體人員也都需要不斷學(xué)習(xí)來進(jìn)步提高。
華一康健認(rèn)為醫(yī)院管理要做好,各個(gè)方面都要下功夫。細(xì)節(jié)也是十分重要,很多時(shí)候一個(gè)小細(xì)節(jié)的問題最后可以產(chǎn)生很大的影響。
醫(yī)院管理者既需要制定宏觀戰(zhàn)略,也需要注意觀察細(xì)節(jié),統(tǒng)籌兼顧,才可以使醫(yī)院管理落到實(shí)處。
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