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引言:

在管理中,就算你投入100%的精力,也不能得到100%的產(chǎn)出。所以,我們在我們不能得到這個(gè)100%的成果的時(shí)候,我們要做的就是不要造成浪費(fèi)。那么在管理中會有什么浪費(fèi)呢?
一、低效率的浪費(fèi)
1.管理人員的素質(zhì)低
學(xué)習(xí)能力的不足,危機(jī)意識的淡化,造成許多人員的素質(zhì)滿足不了工作的需求。在每個(gè)組織中,人員的素質(zhì)肯定是參差不齊的,抱怨是沒有用的,更不能把責(zé)任推到普通員工的身上,只有低素質(zhì)的管理者,而沒有絕對低素質(zhì)的員工。高素質(zhì)的管理者能夠通過培訓(xùn)指導(dǎo),人盡其才,用人所長,有效地帶領(lǐng)員工完成任務(wù)。一頭獅子帶一群羊和一頭羊帶一群獅子完成的任務(wù)是完全不一樣的。
2.方法不當(dāng)
人員安排不得當(dāng),會導(dǎo)致低效率。計(jì)劃安排不合理,工作難以按期完成。順序安排有問題,會造成主次不分,重點(diǎn)工作無人做......
3.固步自封的僵化思想
過去的成功經(jīng)驗(yàn)和過去行之有效的方法只能說明過去。不繼續(xù)提高自己,使用原有的一套方法來面對千變?nèi)f化的內(nèi)部外部環(huán)境,不僅導(dǎo)致了低效率,甚至?xí)侠壅麄€(gè)組織的前進(jìn)腳步,成為整個(gè)組織前進(jìn)的絆腳石。
二、增加管理成本的浪費(fèi)
管理成本是醫(yī)院成本的一個(gè)重要組成部分,而我們現(xiàn)在談的是一個(gè)廣義的概念,是指各職能管理部門在組織、管理生產(chǎn)、品質(zhì)、財(cái)務(wù)、營銷等過程中的各種費(fèi)用成本。管理必須依“理”行事,“理”在企業(yè)管理中具體指目標(biāo)、指標(biāo)、計(jì)劃,通過確立計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、考核計(jì)劃、改善計(jì)劃,可以直觀地涉及有形成本概念和浪費(fèi)現(xiàn)象。
1.計(jì)劃編制無依據(jù)
醫(yī)院沒有下達(dá)指標(biāo),部門無法編制自身的工作目標(biāo)。醫(yī)院的目標(biāo)、指標(biāo)下達(dá)后卻不知道怎么分解;部門領(lǐng)導(dǎo)沒有告訴做什么工作,不知編制計(jì)劃;計(jì)劃不如變化快,無法按時(shí)編制計(jì)劃;綜合部門不催不報(bào)計(jì)劃或忘記申報(bào)計(jì)劃,沒有日常工作的積累和統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),沒有定額標(biāo)準(zhǔn)無法編制計(jì)劃等。沒有計(jì)劃工作概念,沒有長遠(yuǎn)工作規(guī)劃,工作隨想隨做,為完成綜合計(jì)劃部門的要求臨時(shí)拍腦子,上報(bào)的計(jì)劃缺乏可執(zhí)行性,漏洞百出,需要計(jì)劃綜合部門另外花費(fèi)大量的時(shí)間和人力去分析和查找錯(cuò)誤,重新修改和調(diào)整,造成極大的浪費(fèi)。
2.計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)肅
有計(jì)劃但領(lǐng)導(dǎo)沒有給我,我不知道計(jì)劃的內(nèi)容所以無法執(zhí)行;計(jì)劃變化過快使計(jì)劃無法執(zhí)行;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代或安排的工作所以沒有計(jì)劃;計(jì)劃工作由于前道環(huán)節(jié)沒有完成致使計(jì)劃無法完成;計(jì)劃由于各種原因被迫頻繁調(diào)整;公司制訂的目標(biāo)、指標(biāo)由于執(zhí)行有困難而不予落實(shí)執(zhí)行,按照自己想象的內(nèi)容去執(zhí)行;計(jì)劃編制后根本不看,以至于計(jì)劃的內(nèi)容是什么都不知道。例如降成本的計(jì)劃、降成本的項(xiàng)目計(jì)劃不嚴(yán)格執(zhí)行,束之高閣。
3.計(jì)劃查核不認(rèn)真
計(jì)劃考核反正由醫(yī)院的統(tǒng)一部門進(jìn)行,日常我就不用再進(jìn)行比照執(zhí)行。計(jì)劃出現(xiàn)了偏差,理由要么是計(jì)劃報(bào)大了,要么是計(jì)劃漏報(bào)了,而沒有從問題的現(xiàn)象出發(fā),認(rèn)真分析形成的原因,以及下一步的糾正措施。
4.計(jì)劃處置不完善不到位
計(jì)劃執(zhí)行情況由于沒有認(rèn)真地分析,自然無法了解和掌握計(jì)劃的進(jìn)度和完成情況、存在問題。即便通過別的部門發(fā)現(xiàn)了問題,也不先檢討反省,客觀地分析存在差異的原因,進(jìn)而找出改善措施,而是一味強(qiáng)調(diào)理由,推卸責(zé)任。計(jì)劃問題發(fā)現(xiàn)后,措施也給出了,但在下期的計(jì)劃中又沒有體現(xiàn)或糾正,致使問題長此以往地存在。
5.費(fèi)用投入與收入(收益)不配比
花同樣的錢收益是一樣的嗎?花100元是否獲得了10000元的收入或利益?由于自身責(zé)任心不強(qiáng)或管理失誤造成的隱性損失浪費(fèi)計(jì)算過嗎?花錢的目的達(dá)到了嗎?達(dá)到了多少?大家是否都仔細(xì)計(jì)算過、分析過?
結(jié)束語:
對經(jīng)營管理革新活動的艱巨性和長期性必須要有清醒的認(rèn)識,要有打持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。但是,管理工作中的浪費(fèi)一旦在某種程度上被消除,業(yè)績則可能會出現(xiàn)幾何級數(shù)的放大效應(yīng),因此,我們要鼓足勇氣,從消除點(diǎn)滴的管理浪費(fèi)做起,向著經(jīng)營管理革新的目標(biāo)一步一步地堅(jiān)定不移地走下去。
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