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一個良好運轉(zhuǎn)的管理體系需要一個嚴謹?shù)拈]環(huán),閉環(huán)有始有終,始終呼應,環(huán)環(huán)相扣。我們在實施醫(yī)院薪酬績效管理的過程中,也面臨這樣的問題,管理者往往感覺好像缺少些什么,感覺總有哪些缺憾,可能的原因也許是沒有深入理解薪酬績效管理的閉環(huán)到底是什么?

閉環(huán)(閉環(huán)結(jié)構(gòu))也叫反饋控制系統(tǒng),是將系統(tǒng)輸出量的測量值與所期望的給定值相比較,由此產(chǎn)生一個偏差信號,利用此偏差信號進行調(diào)節(jié)控制,使輸出值盡量接近于期望值。
在管理實踐中,最常見的閉環(huán)是PDCA循環(huán),在這個閉環(huán)中,計劃、執(zhí)行、檢查、處理都承擔著非常重要的管理職責,任何一環(huán)的缺失,都將造成管理回路的缺陷,無法持續(xù)運行,嚴重影響管理效能的輸出。
在薪酬績效管理領域,也存在一個重要的閉環(huán),除去基本的管理PDCA循環(huán)外,更重要的是體系框架的內(nèi)容閉環(huán)。
筆者認為,導向/戰(zhàn)略、機會/資源、考核、核算/分配、調(diào)控,構(gòu)成了科學、適宜的薪酬績效體系閉環(huán)。
薪酬績效管理的原點是戰(zhàn)略,進一步說戰(zhàn)略的核心是導向。沒有明確的戰(zhàn)略/導向的績效考核體系是存在嚴重缺陷的。同時,戰(zhàn)略/導向出現(xiàn)偏差的績效考核體系也會造成方向性的失誤,給醫(yī)院帶來嚴重的影響。
傳統(tǒng)以收支結(jié)余為考核核算方式的薪酬績效管理模式,其本質(zhì)是以財務結(jié)局代替績效表現(xiàn),其導向非常明確地指向了「增加收入,控制成本」。
從財務結(jié)余的導向上,無法體現(xiàn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵要求,即財務收支良好不等于高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵建設有效,財務結(jié)局僅僅是資源投入產(chǎn)出在經(jīng)濟層面的貨幣表達,無法體現(xiàn)質(zhì)量、效率與公益性。
大多數(shù)醫(yī)院在薪酬績效管理體系中往往忽略機會/資源。機會與資源代表著被考核者創(chuàng)造卓越績效成果的前提條件,「巧婦難為無米之炊」,是機會與資源影響績效與薪酬結(jié)果的最好詮釋。
機會與資源的提供代表著管理層對團隊能力的評估,同時也是績效與薪酬管理全過程中體現(xiàn)公平性的關鍵環(huán)節(jié)。
我們常常說的不公平,一方面有結(jié)果的不公平,另一方面也有機會與資源的不公平。
我們很難實現(xiàn)結(jié)果的公平,但我們能夠在提供機會與資源環(huán)節(jié)體現(xiàn)最大程度的公平。
從醫(yī)院管理實踐來說,公平地提供機會與資源,也是擺在管理者面前的一大難題,如何通過評價體系科學地實現(xiàn)機會與資源的公平獲取,而非均等獲取。
考核是對接戰(zhàn)略最直接的表現(xiàn)形式,體現(xiàn)在考核的對象、內(nèi)容、評價方式等等。很多醫(yī)院用經(jīng)濟指標代替考核,在考核體系中無法突出核心的戰(zhàn)略及導向,這都將導致績效管理效果大打折扣。
考核要素中最直接的體現(xiàn)是指標,最難設計的是尺度/標桿。指標紛繁復雜,尺度/標桿更是難以設定,最終將績效指標結(jié)果與尺度/標桿進行對比從而形成量化考核結(jié)果,其轉(zhuǎn)化的過程與方法,對管理者來說更是一項重大挑戰(zhàn)。
形成科學的考核體系后,面臨的另一個難題即是核算/分配。其核心就是將考核的量化結(jié)果轉(zhuǎn)化為貨幣表現(xiàn)形式。
傳統(tǒng)以收支結(jié)余方式實施的核算與分配,即是將貨幣形式在考核、核算與分配環(huán)節(jié)進行合并,雖然避免了考核指標量化結(jié)果轉(zhuǎn)化為貨幣的難點,但其忽略了相關的質(zhì)量、效率等內(nèi)涵指標,缺陷顯著。
從核算和分配的層次上看,模式多樣,一種是醫(yī)院到個人的核算/分配,一種是從醫(yī)院到團隊(科室或醫(yī)療組),再從團隊到個人的核算/分配模式。
在第二種模式下,如何避免兩個環(huán)節(jié)導向的差異,是體現(xiàn)績效導向或醫(yī)院戰(zhàn)略的重要命題。
不是所有有價值的勞動行為都能精準量化。德魯克說過,凡是不能量化的都不能管理,筆者認為這是基于傳統(tǒng)工業(yè)、商業(yè)及服務行業(yè)而言,且存在替代量化或轉(zhuǎn)化量化的可能性基礎上的管理精髓。
醫(yī)院作為人類社會最復雜的組織體系,核心是臨床醫(yī)療行為,但從價值補償層面,僅僅對部分行為進行了經(jīng)濟性定義,如手術等臨床操作。
在臨床工作中,醫(yī)護還必須履行無法體現(xiàn)在價值補償層面的職責與任務,如患者術前談話、下鄉(xiāng)支援等等。
管理者必須以「柔性」及「統(tǒng)籌」的思維方式,處理大量的在價值補償中無法體現(xiàn)的行為及結(jié)果,用計算器算出來的績效獎金,永遠不可能是最適宜和公平的結(jié)果。
綜上,實現(xiàn)閉環(huán)對醫(yī)院績效與薪酬管理來說是必要的,也是極具挑戰(zhàn)的工作,涉及到從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術、從非經(jīng)濟性評價到貨幣性表達等多重轉(zhuǎn)化。我們必須以系統(tǒng)性的視角,或者以更深邃的哲學視角審視我們的管理,重構(gòu)閉環(huán),最終實現(xiàn)醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。
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