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醫(yī)院采購中心作為現(xiàn)代醫(yī)院管理中至關重要的部門之一,承擔著確保醫(yī)療物資供應充足、高效、安全的重任。其工作職責廣泛而復雜,涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、物資采購、物流管理、質(zhì)量控制、信息系統(tǒng)維護等多個方面,是醫(yī)院運營順暢、提升醫(yī)療服務質(zhì)量和患者滿意度的關鍵環(huán)節(jié)。下面,我們將詳細解析醫(yī)院采購中心的職責,以期為讀者提供一個全面而深入的理解。
1.貫徹執(zhí)行國家有關方針、政策和法規(guī),結合醫(yī)院實際情況,制定醫(yī)用耗材和物資采購與供應的各項管理制度,規(guī)范采購流程并組織有效實施。
2.在醫(yī)院院長領導下,圍繞醫(yī)院的中心工作和發(fā)展目標,制定本中心的發(fā)展目標和工作計劃,負責全院醫(yī)療、科研、教學、后勤和行政等部門所用的醫(yī)用耗材和物資的采購和供應工作。
3.建立完善的物流供應系統(tǒng),有適宜的存量管理及應急物資采購預案。負責應急物資(包括醫(yī)用耗材和物資)的儲備目錄、使用登記、定期維護,并與供應商簽定應急物資供貨協(xié)議書。
4.樹立主動服務的理念,及時了解、審核臨床科室醫(yī)用耗材和物資的需求、申購和使用情況,依據(jù)使用部門業(yè)務需求和意見,制定物資采購計劃,按流程報院領導審批后,規(guī)范組織購置,確保醫(yī)、教、研工作的順利進行。
5.有物資下送科室相關制度并嚴格執(zhí)行。定期征求各部門意見,開展物流工作追蹤與評價,并持續(xù)改進。
6.收集、提供和反饋國內(nèi)外醫(yī)用耗材和物資的信息動態(tài),為院領導和使用部門作出決策和選擇提供依據(jù)。
7.會同臨床科室和相關職能部門制定醫(yī)用耗材和物資的年度招標采購計劃,并負責組織實施招標采購工作。嚴把采購質(zhì)量關和性價比,及時簽訂采購協(xié)議和合同,確保醫(yī)院和患者的利益。
8.嚴格按照物資申購、采購、驗收、入庫、保管、出庫、供應、使用等相關制度與流程辦事,記錄完整。會同有關部門認真做好定期盤點工作,做到實物與ERP系統(tǒng)中的帳卡相符。
9.嚴格按照醫(yī)用耗材(包括植入類耗材)和一次性使用無菌器械管理制度與程序操作,并保存相關記錄(采購記錄、溯源管理、儲存管理、檔案管理、銷毀記錄等)。
10.高值耗材全部納入集中招標采購,做到公開、公正、透明。對政府采購目錄外高值耗材采購有嚴格管理和審批程序。
11.負責醫(yī)用耗材和物資管理人員的培訓和考核,為人事部門調(diào)配定職、晉升和聘任、輪崗等提供依據(jù)。
12.對ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)有關醫(yī)用耗材和物資的問題進行協(xié)調(diào)解決,保證其正常運行。
13.負責醫(yī)用耗材質(zhì)量管理和可追溯及不良事件的收集、上報工作。
14.在購置和日常工作中要厲行節(jié)約、廉潔奉公,抵制和治理醫(yī)用耗材和物資購銷領域商業(yè)賄賂,并建立醫(yī)用衛(wèi)生材料和物資購銷領域商業(yè)賄賂不良記錄。
總之,醫(yī)院采購中心的職責繁重而多元,它不僅是物資流通的中樞,更是醫(yī)院戰(zhàn)略執(zhí)行、質(zhì)量控制、成本管理的重要環(huán)節(jié)。通過精細化管理、信息化建設、人才培養(yǎng)和制度創(chuàng)新,采購中心能夠為醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的后勤保障,為人民群眾的健康福祉貢獻力量。

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