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隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,我國公立醫(yī)院的收費方式也隨之變革醫(yī)院收費在實行簡便的無紙化操作管理的同時,會帶來越來越多的風險點。如何控制這些風險點,成為現(xiàn)代醫(yī)療行業(yè)急需解決的主要問題。

醫(yī)院目前收費中存在的主要問題
(一)信息注冊問題
目前,由于醫(yī)院新增自助機掛號繳費、診間支付掛號繳費和手機線上APP掛號繳費等模式,智能系統(tǒng)暫時無法識別病人和醫(yī)??ǔ钟腥耸欠褚恢拢瑢е鲁霈F(xiàn)病人借用他人醫(yī)??⊕焯柧驮\的行為。醫(yī)保中心會對醫(yī)院掛號就診人的人、證是否一致進行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)有借用他人醫(yī)??⊕毂叹驮\的行為出現(xiàn)時,醫(yī)保中心會對醫(yī)院進行罰款,造成醫(yī)院的資金損失,加大醫(yī)院的成本支出風險。
(二)第三方支付資金的沉淀問題
網(wǎng)絡平臺支付與銀行卡支付方式不同,醫(yī)院收費資金會沉淀在第三方支付平臺,這筆資金在第三方賬戶上至少滯留一天,而現(xiàn)階段我國對第三方支付平臺缺乏嚴格的監(jiān)管,資金存放的安全性得不到有效保障,這將直接導致醫(yī)院存放的資金存在一定的風險。
(三)實行診間收費后余額的控制問題
醫(yī)院實行診間收費后,病人可預先在就診卡里存入醫(yī)療費用,醫(yī)院在財務上對這類沉淀資金的賬務處理,不應確認為醫(yī)院的收入,應作為往來賬款處理。如虛增醫(yī)院收入,容易引起財務欺詐,使患者蒙受損失。
(四)確費系統(tǒng)的退費管理問題
自醫(yī)院執(zhí)行無紙化系統(tǒng)操作后,醫(yī)院的退費管理問題也隨之出現(xiàn)??剖裔t(yī)生是否及時確認病人已做過檢查,成為退費管理的核心問題。倘若病人利用檢查與確認這二者的時間差,在檢查過后未確認前立刻退費,造成項目已做又可退費,將會導致醫(yī)院資金的流失,影響醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(五)信息化的對賬問題
傳統(tǒng)收費模式下,財務將每日的收據(jù)存根與收入報表進行核對,以保證每天收入的正確性。醫(yī)院在實行智能收費模式后,例如:現(xiàn)金、自助機繳費、診間收費、手機線上支付,這改變了傳統(tǒng)的收費模式,許多病人已不需要收據(jù),所以目前收據(jù)存根的核對模式已不再實用,醫(yī)院可能會出現(xiàn)報表提供的數(shù)據(jù)不準確問題,若自助平臺提供的報表比實收現(xiàn)金少,收費人員素質不高,私藏多余款項,醫(yī)院將會陷入無從查起的惡性循環(huán)。導致醫(yī)院無法管控日常資金,影響財務的準確性,長此以往,可能會出現(xiàn)醫(yī)院內部人員挪用公款的風險。
改善措施
(一)提高對病人信息的審核意識
不論是病人還是醫(yī)院的工作人員都應該認識到信息審核的重要性,自信息技術發(fā)展以來,網(wǎng)絡平臺上的交易減少了人工工作量,但増加了人工對于信息的審核工作,醫(yī)院對于自助機掛號繳費和手機APP掛號繳費的病人,在就診前應做到就診人與醫(yī)??ǔ钟腥艘恢?。醫(yī)生應該針對掛號信息在就診時根據(jù)系統(tǒng)核對照片,確保人證一致后方能就診。
(二)沉淀資金及時轉入醫(yī)院銀行賬戶
由于第三方支付平臺的沉淀資金需人工手動轉存,所以醫(yī)院應及時將醫(yī)院收費資金從第H方支付平臺轉入醫(yī)院賬戶,以確保資金的安全性。在醫(yī)院內部,醫(yī)院應根據(jù)不相容職務相互分離控制的要求,確保轉賬人員與審核人員至少為2人,以此規(guī)范醫(yī)院收費的內部控制,以防資金盜用,減少醫(yī)院的資金風險。
(三)加強診間收費形成沉淀資金的管理方式
醫(yī)院實行診間收費目的是為了解決醫(yī)院“三長一短”的問題,就診卡上沉淀資金作為醫(yī)院的預繳金,在未發(fā)生實際費用支出時,對于這類預收款的管理只能作為應收賬款的往來處理,不應確認為醫(yī)院的收入,否則會導致收入虛增。
(四)完善確費系統(tǒng)的退費管理流程
醫(yī)院實行無紙化后,僅憑醫(yī)生個人來確認病人是否已做檢查、治療或取藥等,此種情況下醫(yī)院承擔的風險比較大。按照內部控制管理要求,執(zhí)行科室應設置兩層審核,即病人交費后在執(zhí)行科室進行登記,再做檢查、治療或取藥。登記后需退費的,病人要先去執(zhí)行科室取消登記,然后再退費。另外,醫(yī)院應加強部門之間的信息化建設,保證各個部門之間數(shù)據(jù)共享的及時性和有效性,以防病人利用時間差隨意退費,增加退費過程中可能存在的風險。
(五)改變傳統(tǒng)的對賬方式
醫(yī)院財務人員應跳出傳統(tǒng)對賬模式的思維,將原先報表金額與存根核對、報表金額與上交金額核對的模式升級為報表金額與報表金額核對。報表的信息從不同數(shù)據(jù)庫獲取,使總報表與個表的取數(shù)途徑不一致以保證收入報表數(shù)據(jù)的準確性。例如:一張表按微信、支付寶等分項,各項按HIS、銀行、第三方支付平臺三數(shù)據(jù)核對。
醫(yī)院實行多模式的收費方式,面對無紙化操作系統(tǒng)帶來的簡便與快捷,醫(yī)院在享受現(xiàn)代科技帶來便捷與高效工作條件的同時,也要做好防范現(xiàn)代化帶來的資金風險。從醫(yī)院內部的收費流程的優(yōu)化,到信息化技術的改革,再到財務內部控制的嚴格管理,都需要醫(yī)院和各部門領導的重視,做出相應的調整。只有根據(jù)社會的發(fā)展方向,結合自身的實際情況,不斷學習來適應新時代、新社會,這樣醫(yī)院才能實現(xiàn)長久、蓬勃的發(fā)展。
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