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高質量發(fā)展,是醫(yī)院當下和未來一段時間,醫(yī)院發(fā)展的主旋律和內涵要求。對醫(yī)院而言,實現高質量發(fā)展,就是通過努力,發(fā)展方式上從規(guī)模擴張轉向提質增效,運營模式從粗放管理轉向精細化管理,資源配置從注重物質要素轉向更加重視人才技術要素,構建新體系,引領新趨勢,提升新效能,激發(fā)新動力,形成新文化,為更好提供優(yōu)質高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務提供有力支撐。

加強運營管理,就是要整合業(yè)務系統(tǒng)和資源支持系統(tǒng),建立醫(yī)院運營管理決策支持系統(tǒng),推動運營管理的科學化、規(guī)范化和精細化。加強運營管理,既是醫(yī)院高質量發(fā)展的重要內容,也是實現高質量發(fā)展的必然路徑。
要有明確的目標和路徑
怎么才算高質量發(fā)展?根據公立醫(yī)院績效考核的要求,從醫(yī)療質量、運營效率、持續(xù)發(fā)展和滿意度評價四個維度,用50多項指標來評價。這四個維度,可以梳理為業(yè)務和經濟兩條主線。
運營管理就是要圍繞高質量發(fā)展的目標和內涵,持續(xù)開展運營活動,提升運營效率和質量。運營管理的目標,是在保障業(yè)務目標的前提下,提高資源運行的效益和效率。
在制定運營目標時,要盡可能的明確、量化。這樣,在分配任務時,導向明確,容易形成共識;在考核工作時,數據說話,客觀公正。容易形成發(fā)展的合力,促進運營目標的實現。
運營管理,和其他管理活動一樣,要圍繞運營目標,制定運營計劃、優(yōu)化運營流程、記錄運營活動,評價運營行為,通過不斷的PDCA循環(huán),持續(xù)優(yōu)化完善。
需要強調的是,運營管理要以業(yè)務和經濟這兩個主線,貫穿始終。在計劃環(huán)節(jié),要基于業(yè)務計劃制定資源計劃;在實施環(huán)節(jié),要關注業(yè)務流程和資源流程,記錄業(yè)務完成情況和資源消耗情況;在考核環(huán)節(jié),要關注業(yè)務目標和經濟目標的完成情況。
善于使用管理工具
要提高運營管理水平,科學的使用管理工具很重要。
首先是全面預算管理。全面預算管理的本質,是通過制定醫(yī)院戰(zhàn)略和工作計劃,明確各類事項的工作要求和費用標準,使業(yè)務目標能夠落地,各類資源能夠有效配置。全面預算管理是財政部門和衛(wèi)生主管部門近年來持續(xù)強化的工作,但綜合看來,在醫(yī)院層面,推行的并不是很理想。究其原因,在于兩點:一是全面預算管理是涉及醫(yī)療、教學、科研、預防等各類業(yè)務,人、財、物各種資源的系統(tǒng)性、整合性工作,開展難度大。二是財務作為牽頭部門,缺乏對業(yè)務的了解和洞察,開展和深化的過程中難以抓住重點和難點。
其次是績效管理??冃Ч芾硎峭ㄟ^設置績效方案、開展績效分析和評價、落實績效獎懲等措施,不斷提升業(yè)務工作的量、質和效的管理活動。在實務工作中,績效管理存在的問題是:在方案設計和考核環(huán)節(jié),經濟指標過多,而業(yè)務指標偏少,進而績效管理變成了績效發(fā)放辦法,和業(yè)務目標存在不同程度的疏離。缺乏基于績效管理目標的定期復盤,對于影響績效的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵因素,在根因性分析和制度性建設方面,做的不夠深、不夠透。這些都影響了績效管理工具功效的發(fā)揮。
三是成本核算。成本核算的本質是按照責任單元來歸集、記錄資源消耗的情況,作為控制成本的依據。在實務工作中,成本核算的問題是:一是只會算一種成本。相當一部分醫(yī)院,成本核算局限于按照業(yè)務單元、按照用途來歸集成本,不能夠按照流程、項目、病種做精準的成本核算。DIP支付制度改革后,按病種來歸集成本,進而管控成本成為剛需,但成本核算方法復雜,大部分醫(yī)院沒有開展。二是不能很好的支持決策。在項目論證環(huán)節(jié),成本是決策的重要依據。但這些場景下,需要考慮機會和沉沒成本,歷史和未來成本,固定和變動成本等多個口徑和計算方法,如果不能靈活應用,就會失之偏頗。
這些管理工具,如果理解不到位、使用不到位,在運營管理過程中,就不能很好的發(fā)揮應有的作用。
借助得力的信息化
工欲善其事,必先利其器。要做好運營管理工作,信息化建設必須同步跟進。
信息化建設的目的,一是將成熟的運營活動規(guī)范化、流程化、標準化,通過信息化固化下來,提高運行的效率和同質化水平。二是制定規(guī)則,使不同的運營板塊智能化聯(lián)動,提高運營管控的自動性和決策的過程化。三是收集、整合運營過程中產生的數據,賦能資源管理、質量管理和科學研究。
做好運營信息化建設,一是要摸清底數,做好初始化基礎工作。二是要打破部門壁壘,在醫(yī)院層面梳理、優(yōu)化、重塑業(yè)務流程和經濟流程;三是要互聯(lián)互通,以患者和職工為中心,做好業(yè)務的聯(lián)通和數據的聯(lián)動。四是使用部門和建設部門深度互動,在建設過程中、使用過程中問題導向,在使用中不斷細化字典、優(yōu)化流程、深化需求。好的系統(tǒng)是規(guī)劃出來的,也是磨合出來的。
財務人員要勇于擔當
做好運營管理,每個人都是運營者,每個人都要積極參與運營管理。不過,不同人在運營體系中職能和任務是不同的。
對院領導而言,運營的任務是定方向、定策略,做重大決策。對于業(yè)務單元的負責人而言,運營的任務是,做學科規(guī)劃,制定學科發(fā)展策略,做人才梯隊建設,落實關鍵發(fā)展舉措。對職能部門負責人而言,運營的任務是,做業(yè)務管理,做資源配置,做服務保障。對于基層職工而言,運營任務是立足崗位,做好計劃、執(zhí)行、反饋、優(yōu)化的閉環(huán)。
在轉型的過程中,財務團隊要把握機遇,勇于擔當,積極作為。
一是提高站位,主動參與體系構建、運營規(guī)劃、機制設計和大事謀劃。目標導向,價值為先,提高思維認知的系統(tǒng)性、全面性和動態(tài)性。
二是了解業(yè)務,把握本質。能夠深度理解各種業(yè)務的規(guī)律、規(guī)則和趨勢,主動規(guī)劃經濟規(guī)則的制定和實施。實現業(yè)財融合,做好業(yè)務管理和保障,需要財務人員走出辦公室,到業(yè)務中去了解業(yè)務,跳出財務理解財務,提高綜合素養(yǎng),準確應用管理工具。
三是聚焦職能,做好管理。一是立足全局,圍繞業(yè)務價值和運營效率,開展經濟管理工作。二是打牢基礎,摸清資源底數和運營結果,做好考核評價工作。三是圍繞效能,整合經濟數據,為不同層級的管理者提供決策信息支持。
四是做好科普,促進共識。不懂經濟的科主任,不是合格的科主任;不懂業(yè)務的會計,不是好會計。財務人員要提高宣傳意識,主動向業(yè)務人員做經濟科普,讓他們理解并自動遵循經濟規(guī)則來開展業(yè)務活動。只有每個單元都高效了,整個醫(yī)院才能實現高質量。
高質量發(fā)展,是政府對醫(yī)院的要求,是患者對醫(yī)院的期待,需要醫(yī)院具有高效的運營管理體系。在轉型升級、新系統(tǒng)構建的過程中,財務人員要積極作為,提高認知和本領,緊緊抓住運營管理的牛鼻子,借助信息化手段,用好科學管理工具,助力醫(yī)院運營體系的構建和完善,促進運營效率和質量的不斷提高。
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