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在醫(yī)院管理中,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制密切相關(guān),做好財(cái)務(wù)管理需要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),而加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)是做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要措施。為了保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全性,提高醫(yī)院資源的綜合效率,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。與此同時(shí),還要做好醫(yī)院內(nèi)部控制管理,才能為做好財(cái)務(wù)管理提供保障,保證醫(yī)院管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,從財(cái)務(wù)管理角度出發(fā),對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制管理進(jìn)行了探討。

內(nèi)部控制是指為了實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)而采用系列制度與流程,對(duì)內(nèi)部運(yùn)行情況進(jìn)行有效約束的運(yùn)行機(jī)制,其目的是保證內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)行,達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。醫(yī)院管理的內(nèi)容較多,從財(cái)務(wù)管理的角度看,如果醫(yī)院內(nèi)部控制管理差,必定導(dǎo)致運(yùn)行管理混亂,極有可能引起財(cái)務(wù)管理失控、內(nèi)部違規(guī)問題出現(xiàn),給醫(yī)院發(fā)展帶來阻礙。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理就是要保證醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范運(yùn)行,達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,既有保證資金管理的安全,又要保證財(cái)產(chǎn)物資的完整性,同時(shí)要做好資源整合,提高資源的利用效率。在醫(yī)院管理中,通過做好內(nèi)部控制管理,使醫(yī)院內(nèi)部職責(zé)分工明確,進(jìn)而增強(qiáng)內(nèi)部約束機(jī)制,醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)得到規(guī)范,醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)操作實(shí)行相互監(jiān)督,防范內(nèi)部違規(guī)經(jīng)營行為發(fā)生,從而提高醫(yī)院經(jīng)營效率。因此,從財(cái)務(wù)管理的角度看,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理對(duì)于醫(yī)院加快發(fā)展具有極其重要意義。
一、基于財(cái)務(wù)管理角度分析與醫(yī)院內(nèi)部控制管理有關(guān)的影響因素
1、人員因素
員工內(nèi)部控制管理意識(shí)的強(qiáng)弱對(duì)醫(yī)院開展內(nèi)部控制管理至關(guān)重要。首先,醫(yī)院負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識(shí)的強(qiáng)弱對(duì)醫(yī)院發(fā)展的影響極大。如果醫(yī)院負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制意識(shí)強(qiáng),則內(nèi)控管理水平高,對(duì)整個(gè)醫(yī)院管理產(chǎn)生極其重要的影響,從而引起醫(yī)院內(nèi)部員工對(duì)于內(nèi)部控制管理高度重視,醫(yī)院的綜合效益將得到極大提升。反之,如果醫(yī)院負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制管理不熟悉,缺乏內(nèi)部控制理念,對(duì)內(nèi)部控制管理不重視,會(huì)影響內(nèi)部控制在醫(yī)院中的實(shí)施,很難達(dá)到預(yù)期控制效果。其次,內(nèi)控執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及執(zhí)行力度對(duì)內(nèi)控效果影響也巨大。如果內(nèi)控執(zhí)行人員素質(zhì)差,執(zhí)行力弱,內(nèi)部控制效果差;相反,如果內(nèi)控人員素質(zhì)高,執(zhí)行中堅(jiān)持原則,將產(chǎn)生極佳的效果。再次,財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)高低與責(zé)任心強(qiáng)弱對(duì)內(nèi)部控制影響極大。在內(nèi)控管理中,財(cái)務(wù)人員責(zé)任重大,需要對(duì)涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)內(nèi)控流程進(jìn)行全程把握,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。如果財(cái)務(wù)人員能力差、責(zé)任心不強(qiáng),就難以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題,財(cái)務(wù)執(zhí)行可能難以到位,出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,可能引發(fā)財(cái)務(wù)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn);而財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高,有利于內(nèi)控制度管理得以有效實(shí)施,從而加強(qiáng)內(nèi)部防控,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。最后,是全員參與問題。內(nèi)部控制管理涉及醫(yī)院整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)營活動(dòng),因此,需要醫(yī)院全體員工根據(jù)各自職責(zé)全程參與,如果某個(gè)環(huán)節(jié)銜接不上,就有可能前功盡棄,導(dǎo)致內(nèi)控管理不力,影響醫(yī)院運(yùn)營效率。
2、制度因素
制度是否健全與執(zhí)行是否得力產(chǎn)生的效果息息相關(guān)。為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)行,就要必須制定并實(shí)施一系列制度,因?yàn)橹挥嗅t(yī)院內(nèi)部控制制度健全,管理措施得力,執(zhí)行及時(shí)到位,才會(huì)極大地提升醫(yī)院的運(yùn)營效率;反之,醫(yī)院的運(yùn)營管理將可能出現(xiàn)混亂。例如在醫(yī)院管理中,部分醫(yī)院內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)不完善,缺少相應(yīng)的內(nèi)審部門,有的雖然設(shè)置了內(nèi)審部門,但其職能弱化,不能獨(dú)立開展工作,從而影響著內(nèi)控實(shí)施效果。部分醫(yī)院財(cái)務(wù)部門人手不足,一人多職而責(zé)任不明,財(cái)務(wù)人員間缺乏有效的相互牽制;部分醫(yī)院財(cái)務(wù)核算管理體系不健全,有的財(cái)產(chǎn)物資管理不嚴(yán),有的存在資金安全隱患,存在著財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。此外,部門合作協(xié)調(diào)性與否對(duì)內(nèi)部控制管理的影響也是巨大的。如果醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門通力合作,這將形成強(qiáng)大合力助推醫(yī)院發(fā)展;相反,如果部門之間互不配合、相互拆臺(tái),將會(huì)引起內(nèi)耗,對(duì)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展形成制約。
3、財(cái)務(wù)因素
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也會(huì)對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生很大的效果。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的范圍很多,管理對(duì)象極為復(fù)雜,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理的重點(diǎn)。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,涉及對(duì)資金、資產(chǎn)和資源等的管理,它們?cè)诠芾矸绞缴嫌兄艽蟛顒e,在內(nèi)控上有著很大差異,而采取差異化的管理方式有利于提升醫(yī)院綜合實(shí)力。但部分醫(yī)院比較重視資金管理,如注重收費(fèi)管理,在政策上制定激勵(lì)措施,保證收入目標(biāo)完成,使醫(yī)院獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)成本控制管理不嚴(yán),導(dǎo)致收入增長的情況下,而經(jīng)濟(jì)效益沒有提升。同時(shí),在管理過程中,忽視了資產(chǎn)和資源管理,資產(chǎn)配置不合理、資產(chǎn)利用率低。在資源利用方面沒有進(jìn)行資源整合,人力資源搭配不合理,如行政管理人員過多、行政成本較高、業(yè)務(wù)人員配置沒有優(yōu)化、人力資源利用效率不高,影響醫(yī)院發(fā)展。
二、基于財(cái)務(wù)管理角度下完善醫(yī)院內(nèi)部控制管理的措施
1、轉(zhuǎn)變管理觀念,增強(qiáng)全員參與意識(shí)
醫(yī)院要發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變管理觀念,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí):(1)醫(yī)院負(fù)責(zé)人要重視內(nèi)部控制問題,自覺加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控理論的學(xué)習(xí),提高管理能力,為醫(yī)院發(fā)展做好統(tǒng)籌規(guī)劃,在內(nèi)部控制上做好協(xié)調(diào),促進(jìn)內(nèi)部控制管理在醫(yī)院得以有效實(shí)施。(2)開展內(nèi)部控制管理培訓(xùn),組織全院員工進(jìn)行內(nèi)部控制培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,增強(qiáng)員工內(nèi)部控制意識(shí),讓員工參與到內(nèi)部控制管理中,推動(dòng)內(nèi)部控制管理在醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)得到執(zhí)行。(3)內(nèi)控執(zhí)行人員與財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任感,堅(jiān)守各自崗位職責(zé),做好財(cái)務(wù)工作和內(nèi)部控制管理,保障內(nèi)部控制在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)揮應(yīng)有的作用,促進(jìn)醫(yī)院管理效能的提升。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),保障各項(xiàng)制度有效實(shí)施
醫(yī)院要結(jié)合自身的現(xiàn)狀及管理實(shí)際,做好內(nèi)部控制制度建設(shè),不斷完善財(cái)務(wù)管理體系,推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)良性發(fā)展。(1)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際設(shè)計(jì)內(nèi)部控制管理的總體框架。醫(yī)院管理一方面是以業(yè)務(wù)運(yùn)行為主線,各項(xiàng)工作圍繞業(yè)務(wù)運(yùn)行開展;另一方面表現(xiàn)為財(cái)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行,在業(yè)務(wù)運(yùn)行的背后包括財(cái)務(wù)收支活動(dòng),涉及具體的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。因而,醫(yī)院要做好業(yè)務(wù)運(yùn)行制度與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效結(jié)合,從整體上做好內(nèi)控框架設(shè)計(jì),保證業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)運(yùn)行一體化,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行效率的提升。為此,醫(yī)院要加大信息化應(yīng)用力度,構(gòu)建科學(xué)的信息管理平臺(tái),將業(yè)務(wù)運(yùn)行與財(cái)務(wù)管理融合起來,做好對(duì)接,提高管理的科學(xué)性、時(shí)效性,從而促進(jìn)內(nèi)控管理效率的提升。(2)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系。要依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作量,設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)崗位,做好人員優(yōu)化配置,對(duì)不同崗位進(jìn)行相互牽制、相互配合,保障財(cái)務(wù)管理的安全性。重點(diǎn)是加強(qiáng)票據(jù)崗位、收費(fèi)崗位、財(cái)務(wù)核算崗位以及資金、資產(chǎn)管理崗位的職能設(shè)計(jì)與配備,在保證各自業(yè)務(wù)相互獨(dú)立運(yùn)行的情況下,同時(shí)接受相應(yīng)的制度監(jiān)督與約束,保證內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行規(guī)范。(3)完善醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu),健全內(nèi)審體系,讓內(nèi)審職能發(fā)揮作用。內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的作用十分明顯。然而,少部分醫(yī)院對(duì)于內(nèi)部審計(jì)重視不足,難以有效開展審計(jì)業(yè)務(wù)。為此,醫(yī)院要重視內(nèi)審建設(shè),做好內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置與內(nèi)審體系構(gòu)建,要將一部分熟悉內(nèi)審業(yè)務(wù)的人員充實(shí)到內(nèi)審崗位,讓內(nèi)部審計(jì)深入到醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),做好從財(cái)務(wù)收支到業(yè)務(wù)內(nèi)控流程等多個(gè)方面進(jìn)行全方位審計(jì),提高內(nèi)控管理質(zhì)量。(4)構(gòu)建完善的部分協(xié)作機(jī)制,推動(dòng)部門間的協(xié)作。醫(yī)院發(fā)展需要各個(gè)部門共同努力,單憑個(gè)別業(yè)務(wù)部門難以帶動(dòng)醫(yī)院整體實(shí)力提升,因此,需要構(gòu)建完善的部門協(xié)作機(jī)構(gòu),一方面,做好科室部門設(shè)計(jì),要做好業(yè)務(wù)部門與行政后勤部門配置,設(shè)置好相應(yīng)職能,保證業(yè)務(wù)正常開展;另一方面,做好部門間的協(xié)作,業(yè)務(wù)科室之間要實(shí)現(xiàn)信息溝通,為患者提供對(duì)接服務(wù),滿足患者服務(wù)需求,業(yè)務(wù)科室與行政部門要保持信息暢通,從而優(yōu)化內(nèi)部服務(wù)和提高管理效能。同時(shí),行政部門要保證精簡高效,相互間也要做好協(xié)作,共同做好醫(yī)院運(yùn)營服務(wù)。
3、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的針對(duì)性
要圍繞醫(yī)院財(cái)務(wù)管理做好內(nèi)控體系建設(shè),針對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)做好相應(yīng)的內(nèi)控管理,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的針對(duì)性。(1)做好資金收付管理。要編制好財(cái)務(wù)收支預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算管理,圍繞資金收付加強(qiáng)收支監(jiān)管,開展增收節(jié)支。為此,一方面,要做好醫(yī)院開源工作,根據(jù)市場(chǎng)需求擴(kuò)大醫(yī)院的服務(wù)范圍,在保證基本醫(yī)療的情況下,不斷滿足居民對(duì)健康服務(wù)需求,提高醫(yī)院的服務(wù)特色,打造醫(yī)院的服務(wù)品牌,提高競爭力;另一方面,要加強(qiáng)成本控制,加強(qiáng)支出監(jiān)管,防范支出漏洞,降低運(yùn)營成本。(2)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的利用率。要指定專人做好資產(chǎn)管理,運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)運(yùn)營管理,讓資產(chǎn)發(fā)揮最佳效益?;诖耍獌?yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)配置,保證資產(chǎn)滿足運(yùn)營需要??剖议g要通過信息系統(tǒng)及時(shí)掌握資產(chǎn)運(yùn)營情況,提高醫(yī)療設(shè)備的利用率。(3)做好人力資源優(yōu)化整合。醫(yī)院聚集了一批優(yōu)秀醫(yī)護(hù)人員,做好人員配置有利于提高人員的價(jià)值,所以,醫(yī)院必須做好人員考核管理,將不同人員安置在相應(yīng)崗位,讓人員優(yōu)勢(shì)得到最佳發(fā)揮。
三、結(jié)束語
從財(cái)務(wù)管理角度看醫(yī)院內(nèi)部控制管理至關(guān)重要,內(nèi)控管理既是障醫(yī)院運(yùn)營管理的需要,同時(shí)也是醫(yī)院效率提升的需要。醫(yī)院要高度重視內(nèi)部控制管理工作,從醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),做好內(nèi)控制度建設(shè),完善業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)運(yùn)行流程,優(yōu)化內(nèi)控管理,為醫(yī)院良性發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
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