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第1步:明確需要授權(quán)的工作內(nèi)容;

第2步:尋找與該工作內(nèi)容相匹配的人才;
第3步:與相關(guān)人員進(jìn)行溝通;
第4步:為被授權(quán)人提供輔導(dǎo),并幫助被授權(quán)人解決執(zhí)行的過程中遇到的問題;
第5步:跟蹤被授權(quán)人的實(shí)際工作進(jìn)度,回顧與監(jiān)督。
●以培養(yǎng)員工能力為主要目的的授權(quán),強(qiáng)調(diào)的是通過培養(yǎng)員工,使員工具備特定能力,完成未來的特定任務(wù),也是一種激勵(lì)的手段。授權(quán)一般包括7個(gè)步驟:
第1步:根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),確定要達(dá)成的目標(biāo)職位;
第2步:針對(duì)目標(biāo)職位,分析該職位所需具備的能力;
第3步:分析實(shí)現(xiàn)該能力的途徑;
第4步:尋找能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)能力所匹配的人才;
第5步:與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,達(dá)成共識(shí);
第6步:為被授權(quán)人提供輔導(dǎo);
第7步:跟蹤被授權(quán)人的實(shí)際工作進(jìn)度,回顧與監(jiān)督。
實(shí)際上,授權(quán)是管理者常掛嘴邊的詞,要讓管理更高效,授權(quán)是管理者最有效的武器之一,讓我們一起探討下授權(quán)的好處。
1:管理者可以把一部分工作分擔(dān)出去,減輕工作壓力,可以把更多的精力放在那些能創(chuàng)造更大價(jià)值的事情上。
2:可以讓員工學(xué)著承擔(dān)更多的壓力以及責(zé)任,當(dāng)一個(gè)人身上有了責(zé)任,他將會(huì)成長(zhǎng)得更快。
在就醫(yī)時(shí)患者偶爾會(huì)產(chǎn)生不愉快,患者會(huì)大聲說叫“你們領(lǐng)導(dǎo)來”,為什么員工不敢處理?他不敢去做,他害怕承擔(dān)責(zé)任,歸根究底就是員工沒有權(quán)利。員工沒有權(quán)利,遇到事情他就只會(huì)往外推。
3:授權(quán)可以增加員工的凝聚力,減少員工的流失。
海底撈的授權(quán)管理,在就餐時(shí)一定體驗(yàn)過。張勇曾經(jīng)說過,基于對(duì)每一個(gè)員工充分的信任,他把權(quán)利給到每一個(gè)人。如此信任員工,員工又怎會(huì)不死心塌地地跟隨?因此,海底撈的員工流失率非常低。
在海底撈,副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)和大區(qū)經(jīng)理有100萬元以下開支的簽字權(quán),大宗采購(gòu)部長(zhǎng)、工程部長(zhǎng)和小區(qū)經(jīng)理有30萬元的審批權(quán),店長(zhǎng)則有3萬元以下的簽字權(quán)。
而海底撈的一線員工擁有免單權(quán),他們只要認(rèn)為有必要,就可以給顧客免費(fèi)送一些菜,甚至有權(quán)免掉一餐的費(fèi)用。
對(duì)于海底撈敢這樣授權(quán),董事長(zhǎng)張勇是這樣解釋,“如果親姐妹代你去買菜,你還會(huì)派人跟著監(jiān)督嗎?當(dāng)然不會(huì)”。
為什么張勇不怕員工假公濟(jì)私?因?yàn)樗J(rèn)為大多數(shù)人是有道德自律的,所以濫用權(quán)力的是少數(shù),在加上監(jiān)控得法,濫用的人就更少。
當(dāng)授權(quán)利大于弊,大多數(shù)員工就會(huì)感到信任,受到激勵(lì),工作會(huì)更努力。
對(duì)員工的待遇讓他們有了家的感覺,一個(gè)熱愛工作的員工會(huì)更誠(chéng)實(shí),這樣濫用權(quán)力的員工自然就少。
做好授權(quán)管理一定是激勵(lì)為主,監(jiān)控為輔,這樣才能讓大部分員工感到被信任。人被信任了,管理就會(huì)事半功倍。
授權(quán)體系建立起來以后,醫(yī)院的組織凝聚力提升,醫(yī)護(hù)人員的執(zhí)行力增強(qiáng),最終的臨床醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量得到全面提升。
醫(yī)院管理中獨(dú)有的管理不能復(fù)制,或者說難以復(fù)制,那就是授權(quán)管理。
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